★すぐ役立つ手紙の書き方

手紙の書き方が面白いほど身につく本



手紙の書き方をマスターしよう!

日常生活、ビジネス、就職活動などで、手紙を送るケースは少なくありません。知っておき手紙の書き方と文例は、しっかりと理解しておきたいですね。

手紙の書き方について


★手紙の書き方に強くなる!★


手紙はことばを使いこなし、お世話になった方々などに、あなたの気持ち、まごころを相手にうまく伝えるコミュニケーションの重要な手段です。

手紙には一定の書き方、雛形があります。宛名、拝啓と敬具、季語とそれに続く、挨拶文など、手紙の出し方もある程度フォーマットがあります。また、封筒の発送や便箋の折り方にもポイントがあります。

手紙のこうしたルール、マナーをある程度使いこなすことが出来れば、後はあなたのことばで手紙を自由に書くことができます。
また、パソコンで作る以外に、絵手紙のように、季節の絵、写真などで、知人や両親に気持ちなどを伝えることも可能です。

手紙の書き方を理解するのは、例文集のサンプルやテンプレートを参考にするのが効率的です。お中元、お歳暮なども一言お礼を添えて送りましょう。

気持ちが伝わる手紙・はがきの書き方

そのまま使える! ビジネスマナー・文書―手紙、メールの書き方

手紙の書き方のポイント

★レタ-・FAX・Eメ-ルにすぐ使えるセレクト表現

手紙はコミュニケーションの大切な手段です。
手紙の書き方で、大切な点は、正確な文章を書くことです。

正確な内容の手紙を作成するには、
いわゆる5W1Hをふまえて、内容を作り上げる必要があります。

ビジネスで手紙を書く際には、更にもう1つのH、
すなわち「金額や数量の要素(HOW MUCH、もしくはHOW MANY)」
が加わります。

5W2Hの順番は、特に規定はありませんが、書き落としや漏れがないよう、手紙の内容をよくチェックすることが大切です。
友人や知人など親しい相手に手紙を書く場合には、文章の内容によっては、省略することが可能な場合もあります。

≪5W≫
WHEN ・・・ いつ(日時)
WHERE ・・・ どこで(場所)
WHO ・・・ 誰が(主語)
WHAT ・・・ 何を(主体)
WHY ・・・ なぜ(原因・理由)

≪2H≫
HOW ・・・ どのように(状況)
HOW MUCH ・・・ いくら(金額の要素)

★こまったときの手紙・はがき・文書の書き方

ビジネス手紙での前略と草々


★手紙の書き方に強くなる!★


手紙の書き方を考える場合、「拝啓・・・」と書くのを省略し、「前略」で始める出し方がありますが、このやり方はあまり感心できません。特にビジネスで手紙、文書を書く場合は、「前略」は出来るだけ避けた方が良いでしょう。

お中元、お歳暮、出産や結婚のお祝いなど際にも、短くて良いので、正式なフォーマット・テンプレートに沿った書き方を心がけたいですね。

最初の「拝啓」は「拝んで申し上げます」という意味であり、手紙の最初の大事な挨拶のポイントなのです。

それなのに、このノウハウを知らずに、「前略」と言うことで、「挨拶は抜きにして、いきなり話させていただきます」と書くのは、お世話になっている相手に対し、まごころが伝わらず、無礼になるからです。

ですから、ビジネスでは、しっかりと挨拶の言葉である、「拝啓」又は「謹啓」で書き始め、手紙の最後で、「敬具」すなわち「謹んで述べさせて頂きました」と締めくくってください。

なお、「前略」ではじめる場合、手紙の最後は「草々」すなわち、「いそいで書いてすいません」という言葉で締めくくります。

★レタ-・FAX・Eメ-ルにすぐ使えるセレクト表現

拝啓と敬具

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拝啓敬具使い方のポイントを理解せずに、手紙を発送してるが意外と多いので驚きます。お世話になった人に、まごころを伝えるコミュニケーションの手段として、手紙の書き方をマスターしたいですね。

手紙書き出し部分にも、出し方のノウハウ、フォーマットがあります。そのやり方は、通常、拝啓ではじまります。拝啓の次は、一字分空白を入れ、
 拝啓 ○○(例えば、初春)の候、時下ますます・・・ 
と、見本のように書きます。拝啓で改行し、2行目から文章を続ける書き方、文書もあります。
ワードなどパソコンで手紙を書くと、自動的の適当なテンプレートが出てくる機能もあります。インターネットで、雛形をダウンロードすることもできます。

最近、「拝啓 父上様」という言葉をよく見たり聞いたりします。間違いではありませんが、拝啓の次は、上記の様に定形の挨拶文などを入れるのが丁寧です。

拝啓と書けば、手紙の一番最後は敬具で終わります。拝啓は、「へりくだって申し上げます」という意味で、また「敬具」も「うやうやしく申し上げました」という意味があり、拝啓と敬具は常に対にして使います。

なお、拝啓の代わりに、謹啓を使ったり、返信する場合は、拝復が使われます。
拝啓を書かずに、前略で始める手紙もあります。前略と書き始めたら、最後は、早々、以上などの言葉で締めます。

★こまったときの手紙・はがき・文書の書き方

お祝い状の書き方

お祝い手紙、お祝い状は、自分の気持ちを相手に素直に伝える手紙です。
結婚出産就職退院入学など、お祝い状を出す機会は、多いと思います。

お祝い状書き方について、留意すべき事柄は、

1.お祝いの手紙は、タイミングが一番!
   す早くに手紙を出しましょう。短くても構わないので。

2.心から喜んでいる自分の気持ちを素直に伝える
   「おめでとう」のお祝いの気持ちを素直に表現。
 
3.不幸な言葉や忌み語などは使わない
   結婚、出産、入学などに関する手紙では、別れる、破れる、落ちるなどの言葉はタブー。
   
お礼状書き方例文>  訪問先へのお礼状


出産祝い手紙文例サンプル

奥様が、4月○日に元気な男の子を出産されたとのこと。心から、お礼申し上げます。
4月生まれは育ちやすいと言います。本当に良かったですね。
いずれお伺いして、皆様の元気なお姿を拝見させていただきたいと思っております。本当におめでとうごさいました。


結婚祝い手紙文例サンプル

黒田様、ご結婚式が決まり、本当におめでとうございます。
ご両親様もどんなにお喜びかと拝察いたします。
当日は必ず式に参列させていただき、お二人のお祝い申し述べるつもりでおります。

優れた文章を書くには、手帳から

手紙やビジネス文章を書くには、内容を正しく記録し、アイデアが出ればすぐ書きとめておくことが大切です。

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手紙の書き方(本文の例文)

手紙書き方のうち、手紙書き出し(前文)に続いて、本文(主文)を書きます。
手紙の本文(主文)は、相手に分からせたい用件を書くところで、手紙の中でも最も重要な部分で、書き方も様々です。

ビジネス上の手紙では、特に敬語マナー形式を重んじて書きますが、友達や友人に手紙を書く場合には、形式は、それはど重視する必要もありません。

手紙主文書き方の例文
 さて・・・、  実は・・・、 このたび・・・などの書き出しではじます。 

1.ビジネス上の手紙で、社内宛に書く場合
   できるだけ簡潔に、内容を伝えます。
   例「標記の件、○○のデータを送付しますので、ご確認ください」

2.ビジネスの取引先、先輩、目上の人に手紙を書く場合
   恐縮したり、へりくだったりして、ていねいに書きます。
   「さて、ご多忙のところ恐縮ですが、このたび・・・」

3.1と2に共通する手紙の書き方のポイント
   ?重要事項から書く
   ?簡潔明瞭に
   ?正確に
   

手紙の書き方(結びの例文)

手紙書き方のうち、手紙書き出し本文に続いて、結び(末文)を書きます。

手紙の結びの書き方のポイントは、相手に分からせたい用件を念押しして書くことです。

手紙結び書き方例文

 念押し、徹底をかねて締めくくる
 例「まずはご通知申し上げます。 敬具」

後づけとして、日付、あなたの署名、あて名(○○様)を書きます。

出産のお祝い

友人、知人、親戚の人が赤ちゃんを出産された場合、お祝い言葉は短くて構いませんので、真心のこもった手紙を送りましょう。

また、出産祝いを贈る場合も、お祝いの品に簡単なお祝いの言葉メッセージカード手紙などに添えましょう!

出産お祝い手紙例文

可愛らしい赤ちゃんのご誕生おめでとうございます。あなたもとうとうママになったのですね。赤ちゃんはパパに似て、ハンサムなのでしょうね。お幸せそうなお顔が目に浮かぶようです。
・・・・
お祝いに、心ばかしの品をお届けいたします。お納めください。


出産祝いのお礼

出産お祝い手紙を書く場合は、長文は必要ありません。簡単な文章のはがき、手紙で構いません。

出産後は何かと忙しいですが、大切なマナーですので、ご厚意に対して、まずはお礼を!

出産祝いお礼状手紙例文

素敵なお祝いの品を頂戴いたしまして、まことにありがとうございます。日増しに母親になった気持ちが強くなってきており、幼い命に対する責任を感じております。

・・・
別便でほんの心ばかりのお礼のしるしをお届けいたしました。お納めください。

お詫び状・手紙の書き方

お詫び状手紙は、何らかのミス事故が発生したり、クレーム不良品があった時などに、口頭では不充分な為、相手方に手紙を書いて出すものです。

や肉親、更には交通事故、最近では熟年離婚に詫び状を書く例もあります。

お詫び状手紙を書く時のポイントですが、一般の手紙ビジネス文書と同様に、簡潔明瞭に書きます。理由をくどくど述べることより、素直に謝ることが大切です。

お詫び手紙書き方例文(支払い遅れの場合)
・・・
このたびは、○月の支払いが遅れ、まことに申し訳けございませんでした。深くお詫び申し上げます。
本日、ご指定の△△銀行口座に全額を振り込みいたしました。
今後は、このようなことがないよう注意いたしますので、何とぞお許しいただきたくお願い申し上げます。 ・・・

*納品遅れ、製品不良、事故などの始末書お詫び状も、同様に考えてみてください。

日常的な手紙の書き出し例文

親しい人、お世話になっている人などに手紙を書く時、頭を悩ますのが、手紙の書き出しです。
手紙の書き出しは、相手によっても、また手紙の内容によっても、いろいろなパターンが考えられますが、あなた自身の言葉で書くのが一番良い書き方です。

手紙の書き方書き出しの例文
●一般的な場合
 拝啓・・・、謹啓・・・(少し改まった例、上司に宛など)
 前略・・・(前文を略す時)
 
●同世代などに書く場合
 こんにちは・・・、ごきげんいかがでしょうか・・・

●初めて手紙を出す場合
 突然で失礼いたしますが・・・、

●返信の手紙
 拝復・・・、お手紙ありがとうございます・・・
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